BOB体育app爱问共享资料办公用品管理文档免费下载，数万用户每天上传大量最新资料BOB体育，数量累计超一个亿 ，XX有限责任公司 密级编号 办公用品管理制度 起稿部门 行政部 起稿时间 20xx年x月x日 修订部门 总经办行政部 修订时间 20xx年x月x日 财务部经理 审核日期 分管副总 总经理 颁布执行时间 20xx年x月日版本1目录第一章总则第二章办公用品管理范围第三章办公用品采购第四章办公用品入库第五章办公用品领用第六章办公用品借用第七章办公用品日常管理第八章办公用品费用成本控制第九章办公用品管理流程与工作标准一办公用品管理工作流程图二办公用品管理流程与工作标准第十章附则附件一办公用品借用归还登记表附件二办公用...
XX有限责任公司 密级编号 办公用品管理制度起稿部门 行政部 起稿时间 20xx年x月x日 修订部门 总经办行政部 修订时间 20xx年x月x日 财务部经理 审核日期 分管副总 总经理 颁布执行时间 20xx年x月日版本1目录第一章总则第二章办公用品管理范围第三章办公用品采购第四章办公用品入库第五章办公用品领用第六章办公用品借用第七章办公用品日常管理第八章办公用品费用成本控制第九章办公用品管理流程与工作标准一办公用品管理工作流程图二办公用品管理流程与工作标准第十章附则附件一办公用品借用归还登记表附件二办公用品采购计划单附件三办公用品入库登记表附件四办公用品领用登记表易耗品耐用品附件五办公用品交接清单附件六办公设备报修登记表第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用规范办公用品管理严格控制成本合理节约开支减少浪费从而使行政部工作系统化提高工作效率特制定本制度第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能办公用品包括以下两大类21耐用品211办公家具如各类办公桌空调微波炉电视机椅子档案柜沙发茶几保险柜等212办公设备如电话电脑传真机复印机碎纸机摄像机投影仪数码照相机音响器材移动硬盘U盘等22易耗品221文具类办公用品如铅笔胶水单双面胶图钉形针笔记本信封便笺签字笔白板笔中性笔剪刀订书钉插线板大头针报纸杂志等纸类印刷品222生活类办公用品如饮用水卫生纸洗手液纸杯垃圾桶抹布洗衣粉等第三章办公用品采购31申请范围1办公用品申请以部门为最小单位各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部便于行政部根据申请计划统一安排采购预期不报视为无需求届时行政专员有权拒发2部门采购申请内容主要为耐用品32审核及审批由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后提交分管副总总经理批准后方可购买33采购安排1各部门所需办公用品需经行政部统一购买其它部门不得擅自购买办公用品购买实行两人以上共同负责制2采购分为定期采购和临时应急采购行政部根据批示意见在规定时间内完成采购3由于营销现场距离公司较远营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备同时需要向行政部存根备案4行政部根据公司需求和市场情况选择固定办公用品合作商采取上门送货定期结算的合作方式部门特殊物品或专业物品采购由行政部派专人负责采购使用部门派专业人员协助采购行政部会定期对办公用品市场价格进
行调查核实随时与合作商根据市场情况对供货价格进行调整第四章办公用品入库41入库登记办公用品采购到位后由行政专员核对入库行政专员办理入库后建立办公用品采购台账对年度办公用品采购情况进行整体统计42入库物品明细单每次采购入库后行政专员制作入库明细单行政部经理签字确认明细单备案存档第五章办公用品领用51耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的物品部门办公用品由部门指定人员签字领用如领用人更改由部门经理到行政部做变更记录易耗品于每周三下午统一领用除特殊情况其他时间不发放或领用办公用品52耐用品的领用管理实行部门负责制耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取部门负责人需签字确认行政部存根备案53新员工入职后行政部统一为其配备办公用品耐用品由本人签字领取部门负责人签字确认行政部存根备案第六章办公用品借用与归还61办公用品设备的借用凡个人因工作需要借用公司办公器材软件硬盘等需要填写《办公用品借用单》并由部门经理签字确认62办公用品的归还1借用办公用品超时未还的行政部有责任督促归还2借用办公用品发生损坏或者遗失的视具体情况照价或折价赔偿3员工工作变动或者离职应及时到行政部办理领取物品的归还手续营销部物品归还手续交由营销部经理负责工程部物品归还手续交由工程部综合管理人员负责第七章办公用品日常管理71易耗品统一由行政部负责申请采购发放行政部会定期进行盘点每季度一次整理成本核算做出后期调整计划72耐用品的管理主要是指办公用品设备的报修耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备网络设备通讯设备等报修人到行政部详细描述并登记故障现象行政专员统筹安排维修人员于每周二下午排查并解决问题故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后行政部归档保存作为日后保养维修费用结算的凭据此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算内2各部门耐用办公用品的保养主要由各部门专人进行维修保养登记并跟踪维护情况行政部将不定期检查公共设施或设备由行政部统一管理3其他办公设备办公桌沙发等出现故障各部门应及时与行政部联系由行政部负责协调厂家维修解决在保修期内不能维修解决的凭购买发票保修单退换给厂家73办公用品领用必须认真履行手续应填写《办公用品领用单》后领用和发放严禁先借后领的行为74各类办公用品应爱惜使用节约能源打印或复印资料时如非正式或非对外文件可使用背面打印形针大头针不得随意丢弃
75礼品的购买管理与赠送或发放类同易耗品由行政部统一办理第八章办公用品费用成本控制81各部门需做出年度预算并且分解个人指标82行政部需严格控制办公用品的申请领用使用过程等83办公文具实行限额管理办法各部门每人每年办公文具限额240元特殊情况超过限额的需写书面报告说明情况并报分管领导审批除办公文具以外的办公用品采购按规定时间和流程提交采购申请经分管领导审批后行政部安排采购84各部门电脑打印机复印机传真机碎纸机等办公设备的耗材及维修费用由行政部统一管理年终计入各部门办公用品总费用当中属多个部门共用的费用按照公司使用人数进行分摊85办公用品采购费用实行分部门核算并计入各部门月计划费用内由行政部统一核算控制86核定的费用实行增人增费减人减费各部门增人或减人其费用由行政部根据人员变动情况进行调整87凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时应将所领用的办公用品一次性消耗品除外如数归还有缺失的应照价赔偿否则不予办理有关手续88公司办公用品应做公用私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除员工应自觉爱护各类办公用品如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付第九章办公用品管理流程与工作标准一办公用品管理工作流程图 部门名称 行政部 流程名称 一办公用品管理 层次 2 任务概要 办公用品管理 单位 总经理 上级主管 行政部经理 行政专员 申请部门经理 申请人 节点 A B C D E F 企业名称 共页第页 编制单位 签发日期二办公用品管理流程与工作标准 任务名称 责任标准 时限 相关资料 备注 采购 1除易耗品外部门所需物品每月25日提交采购申请单2易耗品由行政部统一提交采购申请单3急需物品或专业性物品由主办人提采购申请单行政部协助采购 每月1次 《办公用品管理制度》 入库 1每次采购物品后所有物品必须登记入库2所有入库费用物品须经行政部经理签字审核 每月一次 《办公用品管理制度》 领用 1部门月末申请物品于次月初领用2易耗品由部门专人于每周三下午领用 每周三下午 《办公用品管理制度》 借用 1借用物品由主办人到行政部填写借用登记表并在规定时间内归还2如需延期借用主办人应到行政部办理延期手续 《办公用品管理制度》 报修维护 1公司设备网络等的报修时间为每周二下午之前2特殊设备或特殊情况需维护时主办人及时到行政部联系 每周二下午
《办公用品管理制度》 费用管理 各部门需做出年度预算并且分解个人指标2行政部将严格控制申请领用控制使用控制等3各部门每人每年限额240元4核定的费用实行增人增费减人减费各部门增人或减人其费用由行政部根据人员变动情况进行调整 《办公用品管理制度》 盘点 公司办公用品每季度盘点一次 每季度一次 《办公用品管理制度》 第十章附则1本制度由行政部负责修订并解释2本制度自颁布之日起执行附件一办公用品借用归还登记表附件二办公用品采购计划单附件三办公用品入库登记表附件四办公用品领用登记表易耗品耐用品附件五办公用品交接清单附件六办公设备报修登记表附件一 序号 物品名称 规格型号 数量 借用部门 借用人签名 借用时间 借用部门经理签字 归还人签字 归还时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 办公用品借用时请把低值易耗品和耐用设备分开登记便于清还查账和管理2物品借用一律要登记物品名称和规格型号一定要写清楚行政部负责存档保管附件二办公用品采购计划单部门时间年月日 序号 名称 规格 需求数量 单位 预估单价元 预估总价元 说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
14 15 申请人签字 部门负责人审核意见 行政部审核 分管副总审批 总经理审批 备注1清单以下空白处划截止竖道2预估价格调查后填写3固定资产类由部门经理审核分管副总总经理审批低值易耗品由部门经理审批采购员采购4行政部专人负责存档保存附件三办公用品入库登记表 序号 物品名称 规格 单位 数量 单价 金额 入库日期 入库人员 部门 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 行政部经理签字 附件四办公用品领用登记表易耗品 序号 物品名称 规格型号 数量 领用部门 领用人签名 领用时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1办公用品领用时请把低值易耗品和耐用设备分开登记便于清还查账和管理物品领用一律要登记物品名称和规格型号一定要写清楚行政部负责存档保管办公用品领用登记表耐用品 序号 物品名称 规格型号 数量 领用部门 领用人签名 领用时间 部门经理签字 备注 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1耐用品领用部门负责人必须签字确认便于清还查账和管理2物品领用一律要登记物品名称和规格型号一定要写清楚行政部负责存档保管附件五办公用品交接清单 办理日期 移交部门 物品名称 规格及说明 数量 单位 交接人签字 接管人签字 部门经理签字 备注 注员工离职时填写《办公用品交接清单》并复印一份附在《员工辞退辞职结算汇总表》后一并交人力资源负责人存档保存附件六办公设备报修登记表 序号 名称及型号 故障说明 报修部门 报修人 报修时间 维修时间 报修人确认公司人员 维修人签字 维修结果 经办人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 审批审核或审批统筹调度采购安排清洁保养采购入库领用结束审核开始填采购申请单
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