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办BOB体育官方网站公用品管理办法

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  XX有限公司文件签发人办公用品管理办法修订版第一章总则第一条为规范公司办公用品的计划购买领用维护报废等管理特制定本办法第二条本办法适用于商用空调公司各部门第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况负责办公用品的验收发放和管理等工作第四条财务部负责办公用品费用的监控第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养维护及管理第六条本办法所指办公用品包括1.耐用品第一类办公家俱如各类办公桌办公椅会议椅档案柜沙发茶几电脑台保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等第二类办公设备类如电话传真机复印机碎纸机电视机摄像机幻灯机数码照相机电风扇电子消毒碗柜音响器材及相应耗材机器耗材复印纸等2.低值易耗品第三类办公文具类如铅笔胶水单双面胶图钉回形针笔记本信封便笺签字笔白板笔萤光笔涂改液剪刀钉书钉复写纸大头针纸类印刷品等第四类生活用品如面巾纸纸球布碎茶具等第七条电脑打印机及其耗材不适用于本办法第二章办公用品的费用控制及申领流程第八条办公用品申购实行费用预算制度各部门本着实事求是节约经营

  成本的原则于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划第九条第一二类办公用品统一由归口管理部门负责申购具体流程如下填写办公用品购置需求表部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用第十条第三四类办公用品的申领流程填写办公生活用品申领计划表各部门每月2日前部门负责人审核归口管理部门审批汇总管理部每月4日前财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放每月10日后第三章办公用品的使用保养维修和报废第十一条各类办公用品应爱惜使用厉行节约打印或复印资料时纸张要双面使用回形针大头针应重复使用不得随意丢弃圆珠笔应更换笔芯使用第十二条类办公用品的保养主要由各部门自行负责归口管理部门将进行不定期检查第十三条各部门办公用品在日常使用中发现有故障或损坏应及时通知归口管理部门安排维修主指第一二类办公用品第十四条价值低于2000元的办公用品主指第一二类的报废流程填写办公用品报废单部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审

  批废品公司回收第四章附则第十五条属固定资产范围价值2000元以上的办公用品的购置维护报废等按事业部相关制度执行第十六条个人使用的办公用品因调动或辞职时须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减第十八条本办法由管理部修订并解释第十九条本办法自下发之日起实施原《办公用品管理办法》美商用字[2000]003号作废附表附表一《办公用品购置申请表》附表二《办公用品申领计划表》附表三《生活用品申领计划表》附表四《办公用品申领计划汇总表》附表五《生活用品申领计划汇总表》附表六《办公用品报废单》广东某某商用空调设备有限公司二ОО二年四月十六日发商用空调公司各部门送曾总伍副总王总助报营运发展部印发份数11份其中存档1份附表一空调事业部商用空调公司办公用品购置申请表申请单位部门年月日序号办公用品名称规格单价数量金额用途申请人部门负责人管理部意见财务部门意见总经理意见注1.本表适用于单一物品价格低于2000元的物品申购超过2000元填写固定资

  产申购表2.一式三份原稿交财务部申请部门归口管理部各执一份3.本表需电脑编制打印手写无效附表二空调事业部商用空调公司办公用品申领计划表部门年月日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白黑胶刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算机签字笔大中小票夹书钉函数计算机园珠笔文件夹不锈钢剪刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架自动铅笔反面夹大小号复写纸自动铅笔芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大小硬抄档案袋号码机大小软抄20页资料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架说明按分配额度各部门自行控制费用本表需电脑编缉打印手写无效如领用的物品栏上没有请在空格上加上原稿归口管理部门经办人部门负责人归口部门意见本次领用合计元备注附表三空调事业部商用空调公司生活用品申领计划表部门年月日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟

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  为归口管理部门填写原稿交财务复印一分交行政编制财务审核意见本次领用合计元负责人管理部审批意见备注附表五某某空调事业部生活用品申领计划汇总表申请单位年月日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液小号茶杯200g香皂草帽大号胶桶700g香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜小号纸箩帆布手袜说明本表需电脑编缉打印手写无效本表于每月4日前交营运发展部行政如表栏上没有请在空格上加上本表为归口管理部门填写原稿交财务复印一分交行政编制财务审核意见本次领用合计元负责人管理部审批意见备注附表六空调事业部商用空调公司办公用品报废单单位部门年月日序号报废办公用品名称规格数量使用年限报废原因备注填报人部门负责人意见专业维修人员意见财务部门意见归口管理部门意见备注注1本表需电脑编缉打印手写无效2原稿交财务归口管理部门废品仓各一份PAGE4

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